Политика обработки персональных данных
На сайте отсутствуют формы обратной связи. Посетитель самостоятельно связывается с ООО «Севен Логистик» по телефону или электронной почте. Отправка письма или звонок являются обращением за расчётом и не означают заключения договора.
1. Общие положения
1.1. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Севен Логистик» (ИНН 2315242455, ОГРН 1252300062497; далее — Оператор).
1.2. Политика применяется к данным, которые Оператор получает по телефону, электронной почте, в деловой переписке, при подготовке, заключении и исполнении договоров, а также к ограниченному объёму технических данных посетителей сайта https://seven-log-nvrsk.ru/.
1.3. На сайте отсутствуют поля для ввода имени, телефона, маршрута, сведений о грузе и загрузки документов. Простое посещение сайта не означает согласия на обработку данных, которые посетитель не предоставлял.
2. Субъекты персональных данных
- представители клиентов и потенциальных клиентов;
- представители перевозчиков, подрядчиков, морских линий, терминалов, складов и иных контрагентов;
- водители, грузоотправители, грузополучатели и другие лица, данные которых необходимы для исполнения согласованной услуги;
- работники и кандидаты — если соответствующая обработка фактически ведётся;
- лица, самостоятельно обратившиеся по телефону или электронной почте;
- посетители сайта в части технических данных.
3. Цели, данные и сроки обработки
| Цель | Категории данных | Срок или условие прекращения |
|---|---|---|
| Ответ на обращение и подготовка расчёта | Имя, телефон, email, должность и компания; текст переписки; маршрут; сведения о грузе, сроках и условиях, сообщённые самим лицом. | До 1 года после окончания общения, если договор не заключён и более длительное хранение не требуется для защиты прав. |
| Заключение и исполнение договора | ФИО, должность и контакты представителей; доверенности; договорные, перевозочные, платёжные и бухгалтерские документы; необходимые сведения о водителе, транспортном средстве, отправителе и получателе. | В течение договорных отношений и далее в сроки, установленные законодательством и правилами хранения документов. |
| Претензионная, судебная и контрольная работа | Переписка, документы, доказательства и данные, относящиеся к спору, проверке или исполнению обязательств. | До окончания процедуры и истечения применимых сроков хранения. |
| Работа и безопасность сайта | IP-адрес, дата и время доступа, сведения о браузере и устройстве, технические журналы, адрес страницы и источник перехода. | Как правило, до 12 месяцев, если более длительный срок не требуется для расследования инцидента или исполнения закона. |
Оператор не просит направлять через первое письмо паспортные данные, банковские реквизиты физических лиц, медицинские сведения и иные чувствительные документы. Если такие сведения объективно необходимы, отдельно согласуются объём и подходящий канал передачи.
4. Правовые основания
- обработка необходима для ответа на обращение и заключения договора по инициативе обратившегося лица;
- обработка необходима для исполнения договора;
- обработка необходима для исполнения обязанностей, установленных законом;
- согласие субъекта — когда соответствующая обработка не может осуществляться на другом законном основании;
- осуществление прав и законных интересов Оператора при соблюдении прав субъекта.
5. Действия с данными
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в объёме, необходимом для исполнения договора, блокирование, удаление и уничтожение данных. Обработка может быть автоматизированной, неавтоматизированной или смешанной.
6. Получатели и сервисы
В пределах цели данные могут передаваться перевозчикам, терминалам, складам, морским линиям, таможенным представителям, банкам, страховщикам, операторам ЭДО, бухгалтерским и ИТ-подрядчикам, государственным органам и иным лицам, участие которых необходимо для исполнения договора или закона.
Сайт размещён на платформе Tilda. Для деловой переписки используется электронная почта Mail.ru. Ссылки на Gmail, Яндекс Почту, Mail.ru и Яндекс Карты открывают внешние сервисы только после действия самого пользователя. Сайт не отправляет им заполненные формы, поскольку форм на сайте нет.
7. Локализация и трансграничная передача
Первичная запись, систематизация, накопление и хранение персональных данных граждан Российской Федерации организуются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Оператор не инициирует трансграничную передачу данных через формы сайта. При самостоятельном выборе пользователем внешнего зарубежного сервиса дальнейшая обработка определяется правилами такого сервиса.
8. Технические данные и внешние элементы
На сайте не подключены системы веб-аналитики, рекламные пиксели и формы сбора данных. При обращении к сайту платформа размещения и сервер могут обрабатывать стандартные технические сведения, необходимые для загрузки страницы, обеспечения безопасности и ведения технических журналов. Ссылки на почтовые и картографические сервисы открываются только после действия пользователя.
9. Права субъекта
Субъект вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие, если обработка основана на согласии, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.
10. Защита данных и инциденты
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры защиты, ограничивает доступ, назначает ответственное лицо, ведёт локальные документы и устанавливает порядок реагирования на инциденты.
11. Обращения
Запросы направляются на v.alferovlogistics@mail.ru либо по почтовому адресу Оператора. Для ответа Оператор вправе запросить разумно необходимые сведения для идентификации заявителя.
12. Реквизиты
ИНН 2315242455
КПП 231501001
ОГРН 1252300062497
353971, Краснодарский край, г. Новороссийск, п. Верхнебаканский, ул. Ленина, д. 17, кв. 6
353900, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Золотаревского, д. 2а
